Susanne Keitemeier 30. Mai 2018

Datenschutzerklärung des Heimat- und Eifelvereins Rott e.V. (nachfolgend: Verein)

Der Verantwortliche gemäß Artikel 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Kontaktdaten sind dem Impressum dieses Internetauftritts zu entnehmen.

1. Datenschutzerklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient die Satzung des Vereins in der Fassung vom 15. November 2009.

1.1  Mitgliederdaten

Die mit der Beitrittserklärung bzw. dem Aufnahmeantrag erhobenen personenbezogenen Daten (Vor-Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Kontaktinformationen) werden mittels automatisierter Verfahren zu Verwaltungszwecken verarbeitet i. S. v. Artikel. 4 Nr. 2 (DSGVO).
Mit der Mitgliedschaft im Verein ist zugleich eine Mitgliedschaft im Eifelverein e. V., Sitz in Düren (Hauptverein), und dessen Dachverband Deutscher Wanderverband (DWV), den Landesverbänden des DWV in Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen sowie bei Jugendmitgliedern (bis 27 Jahre) der Deutschen Wanderjugend mit ihren Untergliederungen verbunden.

Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur zu satzungsgemäßen Zwecken an Dritte (z. B. Hauptverein) weiterzugeben.

So werden die Kontaktdaten der Inhaber der Wanderpässe zum Erwerb des Deutschen Wanderabzeichens (Vor-Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail, gewanderte Km) vom Verein an den Hauptverein gemeldet, der diese zwecks Ausstellung von Urkunden und Abzeichen an den DWV weiterleitet. Ebenfalls vom Hauptverein an den DWV weitergeleitet werden periodisch die Kontaktdaten des Vereinsvorsitzenden (Name, Anschrift) zwecks kostenfreiem Bezug der Verbandszeitschrift „Wanderzeit“. Weiterhin leitet der Hauptverein die Kontaktdaten aller Mitglieder des Vereins (Vor-Zuname, OG-Zugehörigkeit) an die Druckerei „Identbase GmbH“, Neelandstr. 41, 49716 Meppen, die im Auftrag des DWV die DWV-Mitgliedskarten erstellt und kostenfrei über den Hauptverein an seine Ortsgruppen verteilt werden. Schließlich leitet der Hauptverein die Kontaktdaten aller Vollmitglieder des Vereins (Vor-Zuname, Anschrift) in verschlüsselter Form an die Druckerei DCM, Meckenheim, Werner-von-Siemens-Str. 13, 53340 Meckenheim, um den kostenfreien Bezug der Mitgliederzeitschrift DIE EIFEL zu ermöglichen.

Die Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten und Wanderführern (Vor-/ Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) werden zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Verbandsstrukturen an den Deutschen Wanderverband (DWV), die Landesverbände RLP und NRW sowie an die Deutsche Wanderjugend für die interne Kommunikation weitergegeben.

Der Verein veröffentlicht die Kontaktdaten seines Vorstandes einschließlich Fachwarte und Wanderführer (Vor-/Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) sowohl in gedruckter Form (Wanderpläne) als auch auf seiner Internetseite. Der Verein leitet die Kontaktdaten seines Vorstandes (Vor-/Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) an den Hauptverein, der diese im jährlich erscheinenden, gedruckten Anschriftenverzeichnis als auch auf seiner Internetseite veröffentlicht.

Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim Verein gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des Vereins nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung, und gegebenenfalls eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon ausgenommen sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen des Vereins, die weiterhin elektronisch archiviert werden.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den Verein noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen statt.

Die Namen neuer Mitglieder (Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Ortsgruppe) werden in der Zeitschrift DIE EIFEL, herausgegeben vom Eifelverein e. V., im Rahmen der automatischen Datenverarbeitung beim Hauptverein veröffentlicht. Die Meldung der neuen Mitglieder sowie die Bekanntgabe von Änderungen der Mitgliederdaten an den Hauptverein erfolgt über den Verein. Ebenso werden die Namen der treuen und geehrten Mitglieder (Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Ortsgruppe) vom Verein an den Hauptverein gemeldet mit dem Zweck, diese in der Zeitschrift DIE EIFEL zu veröffentlichen.

Mit dem Beitritt zum Verein wird bestätigt, dass die Neumitglieder die vorliegenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen und akzeptiert haben. Altmitglieder werden über einen entsprechenden Beitrag in der Zeitschrift DIE EIFEL, Ausgabe DE 3/2018, über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert. 

Mit dem Beitritt zum Verein nehmen Sie (d.h. das Mitglied) zur Kenntnis, dass dieser Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben) zum Zwecke der Übermittlung der von Ihnen gewünschten Medien sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation nutzt. Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte ist dabei ausgeschlossen.

1.2  Daten Dritter

Im Rahmen seiner Aktivitäten erhebt der Verein regelmäßig die Daten Dritter (z. B. Gäste bei Wanderungen: Vor-/Zuname; bei Wanderführer-Lehrgängen: Vor-/ Zuname, Anschrift, E-Mail, Bankverbindung). Diese Daten werden vom Verein automatisiert verarbeitet und dienen neben dem Nachweis seiner Geschäftstätigkeit auch der Werbung für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sofern es erforderlich sein sollte, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer einer Veranstaltung an Dritte weiterzugeben (z. B. im Rahmen von Sicherheitskontrollen), informiert der Verein vorher bzw. bei der Anmeldung hierüber.

2. Datenschutzerklärung zur Nutzung der Internetdienste

2.1  Allgemeines

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis (z. B. Mitgliederbereich der Internetseite) (vgl. § 13 TMG). Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien durch die Benutzung der Kontaktdaten, die im Rahmen der Erfüllung der Impressumspflicht gem. § 5 TMG preisgegeben werden, wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails vor.

2.2  Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

2.3  Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

2.4  Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2.5  Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite

Der Verein bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.

Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und  (nach Kontrolle durch Verantwortliche des Vereins) veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

2.6  Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

2.7  Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

2.8  YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

2.9  Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

2.10  Tourenplaner EifelPfadFinder

Unter https://regio.outdooractive.com/oar-eifelverein/de/ haben Sie die Möglichkeit, aus einem umfassenden Angebot Touren auszuwählen oder eigene Touren zu planen, u.a. unter Nutzung der Funktionen ‚Merkzettel‘, ‚Anfahrtsplaner‘ sowie ‚GPS-Track‘. Dabei handelt es sich um eine Internetseite, deren Betreiber die Outdooractive GmbH & Co. KG, Missener Straße 18, 87509 Immenstadt, ist und für die eine eigene Datenschutzerklärung gilt, die auf der Seite https://www.outdooractive.com/de/datenschutz.html abrufbar ist. Für die damit verbundene Datenverarbeitung ist die Outdooractive GmbH & Co. KG verantwortlich i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Für diese Seiten gilt die dort entsprechend abrufbare Datenschutzerklärung der Outdooractive GmbH & Co. KG.

3.  Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

4.  Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Mit dem Eintritt in den Verein und der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01.05.2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Der Verein behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

 

 

Quelle: https://www.e-recht24.de/muster-datenschutzerklaerung.html

• Keine Kommentare